相手の想いを汲み取った対応で、会社に不可欠な人材になる。
相手の想いを汲み取った対応で、
会社に不可欠な人材になる。
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M.F
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2018年入社
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オペレーション部
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人間関係学部 卒
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入社理由
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仕事内容
スポーツベッティング入金オペレーションの役割は、お客様と仕入れ先をつなぎ、商品を確実にお届けすること。具体的にはデジタルサイネージやプリンターなどOA機器の販売を行う会社を担当しており、お客様から製品の注文依頼があった際、システムを用いて受発注処理・在庫確認・納期管理・配送手配を行っております。その中で、お客様のご希望に対応するため、社内外の関係者との調整を行う場合もあります。また、システム処理だけでなく、さまざまなお問い合わせに対応するのもスポーツベッティング入金オペレーションの仕事の一つです。お客様満足の実現に向け、お客様との日々のコミュニケーションを通じてお困りごとを見つけ、スポーツベッティング入金担当とともに解決しています。
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やりがいと苦労
お客様やスポーツベッティング入金担当から感謝の言葉をいただいた時は、やりがいを感じます。スポーツベッティング入金オペレーションは、お客様から「明日、製品を納品してほしい」と急な依頼を受けることも日常茶飯事です。色々な案件が同時に進行している中、急ぎの依頼に対して迅速に対応することは苦労しますが、期限内に製品が届き、お客様から感謝の言葉をいただいた際は達成感があります。また、日々の業務を通じて、スポーツベッティング入金担当から「いつもサポートしてくれてありがとう」と感謝されることも多く、自分が会社に貢献していることを実感でき、嬉しいです。
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仕事のモットー
「自分自身が商品」という想いで業務に臨んでいます。2018年の社長交代に伴い、「社員一人ひとりがお客様から選ばれる人になる」という方針が社内に浸透したことで、自分自身の意識にも変化がありました。それまではお客様やスポーツベッティング入金担当からの依頼事項を対応するのに徹していましたが、ビジョン浸透後はお客様から選んでもらうためにどうすべきかを考えるようになりました。その結果、社内勉強会への参加を通じて、製品や法律に関する知識が身につき、担当業務にとらわれない仕事ができるように。お客様から頼られることや褒めていただけることも次第に増え、対応の質が向上していることを実感しました。これからもそうした前向きな姿勢を忘れず、お客様の意図を汲み取った+αの提案を心がけたいと思います。
終わりの見えない業務に奔走。
入社3年目の経験が私を大きく成長させたと感じます。先輩社員の産休取得に伴い、部署内で最も売上金額の大きいお客様を引き継ぐことになりました。そんな最中、1年目から担当していたお客様から「取引先のサービスステーションにデジタルサイネージを設置してほしい」という依頼を受けることに。詳しく内容を確認したところ、そのサービスステーションは全国に広がっており、納品先は1,000箇所近くにわたりました。また、デジタルサイネージはディスプレイやスタンド、ケーブルなど製品によって発注先が異なるため、複数の仕入れ先や設置業者との調整も求められました。引き継ぎ業務と同時並行での案件進捗にくじけそうになる瞬間もありましたが、自分を信頼してくれた会社やお客様の期待に応えるため、目の前の業務に奔走。スポーツベッティング入金担当や同じ部署の同僚のサポートを得ながら、なんとか最後までやり遂げることができました。その結果、どんな仕事にも果敢に挑み続ける忍耐力や関係先との調整力が身につき、自分自身が成長するきっかけとなりました。
先を見据えた行動で、会社の価値向上に寄与する。
従業員や他社の方から憧れられる会社を目指したいです。本音を言うと、人間関係や働く環境に不満はなく、現状に満足しています。しかし、社内で現状打破の重要性が叫ばれているように、業界内でのプレゼンスを上げ、より社会から必要とされる企業になるためには、常に従業員一人ひとりが成長する意識を持つことが大切だと考えています。会社が大きく変わろうとしている今、会社単位だけでなく、部署単位でも変わっていく必要があると感じます。お客様からのご要望にただお応えするのではなく、エンドユーザー様まで意識した上で、既存の仕組みを見直したり、付加価値をつけた提案をしたりとお客様の期待を上回る行動をしていきたいです。そうした行動を積み重ねた結果、社内外問わず色々な人から選ばれる会社にしていきたいと思います。
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8:50
出社・メール確認
定時の10分前に出社。お客様や仕入れ先、スポーツベッティング入金担当からのメールを確認し、
短納期の案件や製品の入荷までに時間がかかる要件に対応します。 -
9:30
朝礼
グループ内で前日の業務や当日の業務内容を報告し、上司や同僚からアドバイスをもらいます。
また、製品や配送面の注意事項も共有します。 -
10:00
受注対応
お客様からの急ぎの注文に対して、迅速かつ丁寧に対応します。
案件が立て込んでいる社員がいる場合は、積極的にフォローします。 -
12:00
昼食
同僚と会社周辺の定食屋でランチを食べながらお互いの近況を報告します。
WEBでお弁当を注文し、デスクで取ることもあります。 -
13:00
お客様対応
お客様からの製品の仕様や納品に関する問い合わせに対して、メールや電話で対応します。
分からないことはスポーツベッティング入金担当に確認します。 -
15:00
案件・在庫管理
スポーツベッティング入金担当とともに各案件の進捗を確認した上で、
倉庫への出荷手配や調達グループへの在庫発注を依頼します。 -
17:30
退社
定時での退社が大半ですが、繁忙期は残業することもあります。
自分で業務量を調整できるので、プライベートの時間も充実できます。
まっすぐ成長を続け、部署を牽引する存在に。
Fさんは出会った当時から自立しており、手がかからない部下でした。普段から論理的かつ相手の意図をくみ取る能力も高いため、お客様やスポーツベッティング入金担当が何を必要としているのかを即座に判断し、質の高いサービスを提供することができます。そうした対応から「Fさんに聞けば大丈夫」と周囲から頼られており、上司として誇らしく思います。謙虚で人前に出るタイプではありませんが、将来的には持ち前の前向きさを活かし、オペレーション部を牽引する存在になってほしいです。このまま、まっすぐ育っていってください!